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2010.02.26

[iPhone]メール

このエントリーは興味がない人には全くの時間の無駄になると思います。
"iPhoneで複数のメールアドレスをどういう風に使うか"、"IMAP/POPや通知の仕方をどう使い分けるか"なんてことはどうでもいいって人は無視してください。

長いです。

iPhoneのメールは、softbankからもらえる*@i.softbank.jpと*@softbank.ne.jpがある。
そこに個人持ちのGmail(プライベートと仕事のデータ受信用の二つ)、nifty、会社メールが加わって、それらをiPhoneで送受信したい。


それらを整理すると、
i.softbank.jp
 ・位置づけがよくわからない。半分携帯用、半分汎用みたいな感じ?
 ・"メール"で設定、受信。
 ・受信は1MBまで
 ・プッシュ配信。
 ・通知は、
  ・全画面で"メールを受信しました"
  ・バイブ
  ・着信音(固定)

softbank.ne.jp

 ・普通の携帯のアドレス見ないなもの?
 ・"SMS/MMS"で設定、受信。
 ・受信は300kBまで
 ・プッシュ配信。
 ・通知は、
  ・ポップアップで差出人、件名、本文の最初の方が表示される。
  ・バイブ
  ・着信音(選択)

Gmail
 ・メインで使用。
 ・"メール"で設定、受信。
 ・受信制限無し
 ・プッシュ配信はExcangeで設定し、"設定">"メール/連絡先/カレンダー">"データの取得方法">"プッシュ"をONにすることで可能。
 ・通知は、
  ・全画面で"メールを受信しました"
  ・バイブ
  ・着信音(固定)
 ・IMAP/POP

会社メール
 ・"メール"で設定、受信。
 ・受信制限無し
 ・フェッチ配信
 ・POP

nifty
 ・"メール"で設定、受信。
 ・受信制限無し
 ・フェッチ配信
 ・POP(たしか。よく調べてない)

その他の制限事項
 ・Exchangeは一つのアカウントしか設定出来ない。(Excahangeでの設定方法はここで知りました。)
 ・niftyはGmailからメールを取りに行けない(NiftyからGmailに転送すればOK。ただ、結局Gmailから取りに行くと、取りに行く先で受信してから、Gmailが取りに行くまで結構時間がかかることがあるので、今は使ってません。)

最初、softbank以外のメールをsoftbank.ne.jpに転送しようとしましたが、300kB上限(実際には500kB以下くらいは受信していた)だとPCが絡んだメールはほとんどはじかれる。

i.softbank.jpの方はGmail/nifty/会社のメールと同じ"メール"で受信するので、転送する意味はないと思って、最初考えていませんでした。
でも、どこかで、一度"メール"でi.softbank.jpのアカウント設定をして、"停止中"にすれば、
通知はされると言うことを知りプライベートのGmailをi.softbank.jpに転送することにしました。
(設定方法は、"設定">"メール/連絡先/カレンダー"の中の”アカウント"で設定したi.softbank.jpの設定を選び、"アカウント"を"オフ")
これで、プライベートのGmailはメールの設定でプッシュにしていなくても、着信はわかる。

次に会社のアドレスとデータ受信用Gmail。
これは、受信数が多くて、急ぎのメールもある。
なので、出来れば、差出人とかをポップアップで見たい。
でも、ポップアップがでるSMS/MMSは300kB制限があるので使い物にならない。
そこで、pushGmailというアプリを入れました。115円だったかな?
これは、Gmailアカウントを設定するとそのアカウントをプッシュ配信し、バイブと着信音(固定)、ポップアップで差出人/件名/本文の最初の方を通知するもの。
ExchangeはプライベートのGmailでカレンダーと連絡先を同期するために使用してしまっているので、このアプリの存在はかなり助かりました。
会社メールとniftyをデータ受信用Gmailに転送して、そのGmailアカウントをpushGmailでプッシュ配信することしました。
どんな物かという話は以下の文章で大体わかると思います。
(Gmailのプッシュ PushGmailはステキ - Kuracyanの「Singer Song iPhone」)

結局、iPhoneでは、二つのGmailのみ使用することになりました。
これのもう一つの利点は、GmailがIMAP対応だと言うこと。
iPhoneで既読なったメールは、Googleサーバー上でも既読になるので、携帯とPCで同じメールを読んだり、未読を既読にする処理が入らないこと。
サーバー上で結構細かいフィルタリングが出来ること(アドレスが多くて転送とかが増えてくると、フィルタリングしないとメールが重複したりするので、必須の機能)。


それから、もう一つの課題が送信。
前に使っていたアドエスでは、会社のメールをプライベートのGmailで取りに行って、Gmailからwillcomアドレスに転送し、アドエス側で送信サーバーをGmailに書き換えていました。
そうしないと、PCで使用しているメールでの送信者であるプライベートのGmail、会社のアドレスに加えて、アドエスから送るときのwillcomアドレスが増えてしまって、結構面倒。
普通は送信者に対して返信がくるので、会社宛に来たメールを携帯(PHS)から返信すると、さらに返信は、携帯(PHS)に来てしまいます。
これだと一括管理できないので、例えばメールを検索するときにPCと携帯(PHS)両方を検索しないといけない。
なので、携帯(PHS)のアドレスは転送専用にして、誰にも教えないと言うのが管理しやすくて楽。

iPhoneでは、送信者として使いたいのは、プライベートGmailと会社アドレスの二つだけ。
iPhoneは、"メール"でアクティブになっているアカウントについては、送信時に送信者として選択出来るので、かなり便利です。
ただ、会社のアカウントをアクティブにしてしまうと、Gmailと会社メールで二重にメールを受信してしまい、どちらかのアカウントには未読メールがドンドンたまっていきます。
未読のままためといてもいいんですが、いちいち2倍量のメールを受信するのは無駄なので、会社のアカウントの設定で、popサーバー名を"dummy"等、受信できないサーバー名にしています。
最初の1回は"接続できません"みたいな警告が出るものの、幸運にもその後は警告が出ないので、あまりスマートなやり方ではないけど、それで運用しています。

それから、IMAP未対応の会社メールは、iPhoneからの返信時に"全員に返信"を必ず選んで、iPhoneからの送信メールがPCにも残るようにしているのですが、これをやると、送ったそばから自分の送ったメールがiPhoneに送られてきます…。
これを回避するために、Gmail上で、"from:「自分のアドレス」"は"受信トレイをスキップする"としています。
転送している場合は、
"-{from:「自分のアドレス」}"(←"「自分のアドレス」から来たメール以外"という意味です。書式はちょっと違うかも知れません)を"「転送先アドレス」に転送する"とすれば、良いはずです。

あとは、アカウントごとに、"BCCに常に自分を含める"とか、プッシュON/OFFやフェッチON/OFFが選べるといいんですが。


長々と書きましたが、まとめると、

Iphone_4

[追記]

本文中で*@softbank.ne.jpを*@softbank.jpと誤記しているところがあったので、訂正しました。


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